Francois Benner 01.02.2023 - Updated 15.04.2024 14 Min.

Die optimale Anwendung von Lead Scoring in HubSpot

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Die optimale Anwendung von Lead Scoring in HubSpot
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HubSpot, Lead Scoring und Scoring Rules

Mit Inbound Marketing ist es möglich, viele Leads zu gewinnen. Allerdings sind nicht alle Leads von gleicher Qualität. Einige Leads sind noch nicht bereit, Kunden zu werden, oder sie sind beispielsweise nicht an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung interessiert. Die Herausforderung besteht also darin, herauszufinden, welche Leads die größten Chancen aufweisen, tatsächlich Kunden zu werden.

Hierfür bietet das Lead Scoring die Lösung. Das Lead Scoring weist jedem Lead einen Wert zu, so dass das Sales Team weiß, welcher Lead am ehesten zu einem Kunden wird und wen es daher zuerst ansprechen sollte.  Dieser Wert wird auf der Grundlage von "Scoring Rules" (Bewertungs-Regeln) ermittelt. Leads werden nach verschiedenen Eigenschaften bewertet, z. B. danach, welche Informationen sie bereits mit Ihrem Unternehmen geteilt haben, was sie sich auf Ihrer Website angesehen haben oder wie oft sie Ihre E-Mails gelesen haben.

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Leads zu priorisieren, sie auf die richtige Weise anzusprechen und letztendlich die Erfolgsaussichten zu erhöhen, dass aus den Leads tatsächlich Kunden werden. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie das Lead Scoring in HubSpot am besten anwenden.

 

Wie legen Sie die Scoring Rules fest?

Ein Lead Scoring System berücksichtigt nicht nur die geschäftlichen Merkmale eines Leads, sondern auch sein Online-Verhalten. Die Scoring Rules werden für jedes Unternehmen unterschiedlich sein, und hier liegt die größte Herausforderung des Lead-Scorings:

Wie bestimmen Sie, welche Scoring Rules für Ihr Unternehmen relevant sind?

Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, welche Scoring Rules Sie anwenden können. Es gibt sechs Typen von Eigenschaften, die Sie verwenden können und auf denen Sie Ihre Bewertungen stützen können:

 

1. Demographische Informationen

Verkaufen Sie Ihre Produkte an eine bestimmte demografische Gruppe, z. B. junge Menschen oder Senioren? Dann können Sie in Ihren Formularen nach demografischen Informationen fragen. So können Sie feststellen, ob ein bestimmter Lead zu Ihrer Zielgruppe gehört oder nicht. Durch die Vergabe von Minuspunkten für Leads, die nicht zu dieser Gruppe gehören, stellen Sie sicher, dass Leads, die zu Ihrer Zielgruppe gehören, Priorität erhalten.

 

2. Unternehmensinformationen

Ist Ihr Unternehmen im B2B Bereich tätig? Dann sind die Unternehmensinformationen für Sie wahrscheinlich relevanter. Durch die Bewertung dieser Attribute können Sie Unternehmen Punkte geben, wenn sie zu Ihrer gewünschten Zielgruppe, Größe oder Branche gehören, und Punkte abziehen, wenn dies nicht der Fall ist. Sie können diese Informationen auch in Formularen auf Ihrer Website abfragen.

 

3. Online-Verhalten

Wie sich ein Lead auf Ihrer Website verhält, kann ebenfalls ein guter Indikator dafür sein, wie interessant dieser Lead ist. Jemand, der Ihre Website fast täglich besucht, wird mit größerer Wahrscheinlichkeit ein Kunde werden als jemand, der dies nur alle sechs Monate tut.

Nicht nur die Häufigkeit, sondern auch welche Seite ist wichtig. Schaut sich ein Interessent beispielsweise häufig die Seite mit den Preisen für Ihre Dienstleistungen an, können Sie fast sicher sein, dass diese Person an Ihren Dienstleistungen interessiert ist. Sie werden diesem Lead also mehr Punkte geben als jemandem, der häufig die Startseite besucht.

 

4. E-Mail Marketing

Wenn jemand Ihre E-Mails abonniert hat, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass er die E-Mails auch tatsächlich liest und etwas mit ihnen macht. In HubSpot können Sie ganz leicht sehen, wie die Öffnungs- und Klickrate Ihrer E-Mails ist. Auf diese Weise können Sie nicht nur Punkte für Kontakte vergeben, die Ihre E-Mails am meisten öffnen, wie bei einen Newsletter, sondern auch einen höhreren Score für die Interaktionen mit wichtigen E-Mails.

 

5. Social Media

Auch das Verhalten von Leads in den sozialen Medien kann eine gute Grundlage für Ihre Scoring Rules sein. Reagiert zum Beispiel jemand häufig auf Ihre Tweets bei Twitter oder gefällt jemandem alles, was Sie auf LinkedIn teilen? Dann können Sie dafür Punkte zuweisen.

 

6. Bewertung von Spam

Scoring Rules können auch hilfreich sein bei der Bewertung Ihrer Nachrichten als Spam durch Ihre Leads. Wenn zum Beispiel jemand wichtige Fragen in einem Formular nicht oder falsch ausgefüllt hat, können Sie diesem Lead Minuspunkte geben, da diese Person wahrscheinlich nicht so interessiert an Ihren Produkten ist wie jemand, der alles ordentlich ausfüllt.

 

Relevante Scoring Rules für Ihr Unternehmen

Wenn Sie alle diese sechs Typen von Eigenschaften in vollem Umfang nutzen, erhalten Sie natürlich eine große Menge an Daten. Daher ist es wichtig zu bestimmen, welche Scoring Rules für Ihr Unternehmen mehr oder weniger relevant sind. Eine gute Möglichkeit besteht darin, sich Ihre aktuellen Kunden, mit den Leads, die keine Kunden wurden, anzusehen. Mit diesen Informationen können Sie den Unterschied zwischen diesen beiden Gruppen untersuchen:

Was genau haben die aktuellen Kunden getan, oder welche Eigenschaften haben die "gescheiterten" Leads nicht?

Basierend auf diese Unterschiede können Sie dann mit der Erstellung positiver und negativer Bewertungsregeln beginnen. Darüber hinaus können Sie Ihre Buyer Personas bei der Festlegung der Regeln für die Punktevergabe mit berücksichtigen. Anhand dieser halbfiktiven Darstellung Ihres idealen Kunden können Sie feststellen, welche Scoring-Regeln für Ihr Unternehmen wichtig sind und welche weniger.

Bevor Sie loslegen, sollten Sie im Voraus bestimmen, auf welcher Skala Sie die Leads klassifizieren wollen.

Am besten funktioniert es auf einer Skala von 0 bis 100. Wo ein potenzieller Lead einen Score bis zu 25 hat, ein für das Marketing qualifizierter Lead einen Score zwischen 25 und 50 und ein für den Vertrieb qualifizierter Lead einen Score von 51 bis 100. Bevor Sie mit der Einrichtung der Lead Scoring in HubSpot beginnen, sollten Sie die Bewertungsregeln in einer klaren Übersicht haben.

 

Manuelle Einrichtung der Lead Scoring in HubSpot

Sie können das Lead Scoring ganz leicht manuell in HubSpot einrichten. Dafür gehen Sie über Einstellungen Eigenschaften (Properties) und geben im Suchfeld "HubSpot score" ein. Nun können Sie damit beginnen, die Score Kriterien einzugeben. Tragen Sie die positiven Kriterien unter "Positiv" auf der linken Seite und die negativen auf der rechten Seite unter "Negativ" ein.

Wählen Sie für jedes Kriterium die Eigenschaft oder Aktivität aus, der Sie eine Punktzahl zuweisen möchten, und geben Sie die Anzahl der Punkte an, die zugewiesen oder abgezogen werden sollen.

HubSpot-Score-Eigenschaft

Am besten arbeiten Sie vor, in dem Sie alle vorgesehene Lead Scoring Regeln in einer Excel Tabelle einfügen, bevor sie die Eigenschaft "HubSPot Score" in HubSpot einpflegen. Sie können hierfür unsere Lead Scoring Matrix nutzen, die Sie hier kostenlos downloaden können:

>> Free Lead Scoring Matrix downloaden

 

Organisieren der Leads in Listen

Anschließend können Sie Listen erstellen, um festzustellen, wie viele Leads sich in den einzelnen Gruppen befinden. Gehen Sie dazu zu Kontakte  Listen. Erstellen Sie dann eine neue Liste, wählen Sie Kontakteigenschaften und suchen Sie nach der Eigenschaft "HubSpot score". Danach legen Sie fest, welche Werte Sie in dieser Liste sehen möchten (z. B. alle Werte über 50).

Sie können hier auch einen zweiten Filter anwenden, zum Beispiel: "Ist kein Kunde". Jetzt können Sie alle Personen mit einer Punktzahl über 50 herausfiltern, die noch keine Kunden sind (da Sie bereits Kunden haben).

Tipp: Diese Listen können Sie dann in Ihren Workflows verwenden, um Ihr Marketing besser auf den Relevanzgrad und das Interesse Ihrer Leads auszurichten.

 

Predictive Lead Scoring

Neben dem traditionellen manuellen Lead Scoring bietet HubSpot beim Enterprise Marketing Hub auch Zugriff auf das Predictive Lead Scoring. Das Predictive Lead Scoring nimmt Ihnen die zentrale Herausforderung des Lead Scorings ab. Denn mit Predictive Lead Scoring müssen Sie nicht mehr selbst entscheiden, welche Kriterien Sie für das Lead Scoring auswählen und welche Werte Sie den einzelnen Kriterien zuordnen.

Das alles lassen Sie HubSpot mit maschinelles Lernen für Sie erledigen. Der Algorithmus prüft für Sie, welche Informationen Ihre aktuellen Kunden gemeinsam haben und welche Informationen Leads, die keine Kunden geworden sind, benötigen. Der Algorithmus berechnet dann, welche Eigenschaften und welche Werte zutreffen, und klassifiziert Ihre Leads automatisch auf der Grundlage dieses Scores.

Das Beste am maschinellen Lernen ist, dass es sich selbst ständig optimiert, so dass sich auch Ihre Predictive Lead Scores kontinuierlich verbessern. Das Predictive Lead Scoring finden Sie in HubSpot unter Kontakte Lead Scoring.

 

Erste Schritte mit HubSpot Lead Scoring

Das Lead Scoring ist sehr wertvoll für Marketing und Sales, um zu bestimmen, auf welche Leads der Fokus gelegt werden sollte. Die Effektivität des Lead Scoring steht und fällt allerdings mit guten Scoring Rules.

 

Brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung des Lead Scoring in HubSpot oder sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten des Predictive Lead Scoring? Wir erarbeiten gerne mit Ihnen gute Scoring Rules für Ihr Unternehmen.

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

 

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Bildquelle: AdobeStock © fesenko 396126520

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Francois Benner

François Benner ist Gründer und Inhaber von Brandsensations. HubSpot Partner und Hootsuite Ambassador in Deutschland. Er entwickelt Inbound Marketing und Social Media Strategien für internationale SMBs, Interior Design Unternehmen und Non Profit Organizations.